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Leistungsumfang der Firma Schaefflein Immobilien im Bereich der Verwaltungsaufgaben von Zinshäusern (Mietshäuser) und Mietwohnungen
Starke Transparenz und klare Strukturen
Wir führen eine transparente Hausverwaltung. Der Eigentümer erhält auf Wunsch
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Einsicht in die objektbezogenen Unterlagen
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Reportings sämtlicher Vorgänge
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klar strukturierte Aufstellungen der gesamten geldlichen Vorgänge.
Diese Leistungsübersicht bildet das Komplettpaket, mit dem wir Ihnen eine ganzheitliche Verwaltung Ihres Eigentums anbieten. Selbstverständlich passen wir dieses
Leistungspaket Ihren Wünschen und Vorstellungen an.
Kaufmännische Vertragsverwaltung
1.
Erfassung aller Stammdaten des Objektes
2.
Erfassung aller Stammdaten der Eigentümer
3.
Sämtliche Vertragsabwicklungen von objektbezogenen Fällen
4.
Überwachung des Mietzinses
5.
Anpassung des Mietzinses
6.
Überwachung des Versicherungsschutzes
7.
Regulierung von Versicherungsschäden
8.
Verwaltung, Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Liefer-, Versicherungs-, Arbeits- und Dienstleistungsverträgen
9.
Überwachung und Kontrolle der Arbeiten externer Dienstleister
10.
Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.
Buchhalterische Verwaltung
1.
Ordnungsgemäße Buchhaltung
2.
Überprüfung und Überwachung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
3.
Überprüfung und Überwachung aller geldlichen Ein- und Ausgänge
4.
Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen
5.
Reporting Zahlungsrückstandsliste
6.
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
7.
Einrichtung von Treuhandkonten (Girokonten und ggf. Festgeldkonten)
8.
Kontenverwaltung (separate Konten pro Objekt)
9.
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres
Haus- und Wohnungsverwaltung
1.
Abnahme und Übergabe der Einheiten bei Wechsel (inkl. Protokollierung)
2.
Um- und Durchsetzung der Hausordnung
3.
Kontrolle und Zustandsberichte des Objektes
4.
Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten
5.
Schlüsselverwaltung
Juristische Betreuung
1.
Vertretung des Auftraggebers gegenüber Behörden
2.
Prüfung und Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Zurückbehaltungsrechten
Persönliche Betreuung
1.
Beratung rund um Ihre Immobilie auf verschiedenen Kommunikationswegen
2.
Kundenorientiertes Denken und Handeln
3.
Unterstützung bei An- und Verkäufen
4.
Vermittlung bei Differenzen
Als Inhaberin der Firma Schaefflein Immobilien garantiere ich Ihnen absolute Ehrlichkeit, stete Freundlichkeit und höchste Professionalität.
Die Dienstleistung als Verwalter bieten wir auf Wunsch auch im Rahmen einer „Probezeit“ an. Sie erhalten den vollen Dienstleistungsumfang und haben im ersten Jahr
jederzeit das Recht, mich als Verwalter abzubestellen.
Stand 1.1.2016
